Einleitung

Der Schweizerische Verband für klinische Psychoneuroimmunologie (kPNI Swiss) nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und behandelt diese vertraulich sowie entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen der Schweiz (DSG) und – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

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Allgemeine Hinweise zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten sorgfältig, vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Schweiz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder weitere Angaben, die Nutzerinnen und Nutzer freiwillig übermitteln.

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies erforderlich, gesetzlich erlaubt oder durch die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt wurde.

Die Daten werden nicht verkauft oder ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.

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Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Nutzerinnen und Nutzer:

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Die Daten werden entweder direkt durch die betroffene Person übermittelt, im Rahmen der Nutzung der Website erzeugt oder im Zusammenhang mit Verbandsaktivitäten erhoben.

Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich im Rahmen der jeweiligen Zwecke des Verbandes.

Mitgliederdaten werden zur Verwaltung der Mitgliedschaften, zur Kommunikation mit Mitgliedern, zur Organisation von Veranstaltungen sowie für administrative Zwecke bearbeitet.

Die Mitgliederverwaltung erfolgt über das System DAX. Dabei werden ausschliesslich diejenigen Daten bearbeitet, die für die Verbandsarbeit erforderlich sind.

Der Zugriff auf Mitgliederdaten ist auf berechtigte Personen innerhalb des Verbandes beschränkt.

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Veröffentlichung von Therapeutinnen- und Therapeutenprofilen

Auf der Website können Profile von Therapeutinnen und Therapeuten veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung erfolgt ausschliesslich nach vorgängiger Zustimmung der jeweiligen Person.

Veröffentlicht werden nur die freigegebenen Informationen, beispielsweise:

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

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Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Nutzerinnen oder Nutzer per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung weitergegeben.

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Mitgliederbereich

Für bestimmte Bereiche der Website kann ein geschützter Mitgliederbereich zur Verfügung stehen.

Dabei werden Login- und Zugangsdaten verarbeitet, um den sicheren Betrieb und die Zugriffsverwaltung zu gewährleisten.

Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.

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Newsletter

Für den Versand von Newslettern und Informationen werden E-Mail-Adressen verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt freiwillig.

Newsletter können jederzeit über den entsprechenden Abmeldelink oder per Mitteilung an den Verband abbestellt werden.

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Community- und Wissensplattform

kPNI Swiss kann für den fachlichen Austausch, die Mitgliederkommunikation sowie die Bereitstellung von Wissensinhalten eine Community- und Wissensplattform betreiben.

Dabei kann die Plattform Discourse eingesetzt werden.

Im Rahmen der Nutzung der Plattform können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Benutzerinnen und Benutzer sind selbst verantwortlich für die Inhalte, die sie innerhalb der Plattform veröffentlichen.

Es wird empfohlen, keine sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten innerhalb öffentlich zugänglicher Bereiche zu veröffentlichen.

kPNI Swiss behält sich vor, Inhalte zu moderieren, zu bearbeiten oder zu entfernen, sofern dies für den sicheren, respektvollen und rechtskonformen Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Die Plattform dient dem fachlichen Austausch, der Verbandskommunikation sowie der Wissensvermittlung. Sie ersetzt keine medizinische Beratung, keine medizinische Dokumentation und kein Patientendossier.

Der Zugriff auf bestimmte Bereiche kann auf registrierte Mitglieder oder definierte Benutzergruppen beschränkt werden.

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Cookies, Tracking und eingebettete Inhalte

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Funktionen bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern sowie die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies können zur Analyse der Nutzung oder zur Verbesserung von Funktionen eingesetzt werden.

Nutzerinnen und Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen über den verwendeten Browser oder über den Cookie-Hinweis auf der Website anpassen oder ablehnen.

Die Deaktivierung einzelner Cookies kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen der Website eingeschränkt sind.

Zur Verbesserung unseres Online-Angebots können Analyse- und Trackingdienste eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Die Daten dienen ausschliesslich statistischen, technischen und organisatorischen Zwecken.

Soweit erforderlich, erfolgt der Einsatz solcher Dienste erst nach entsprechender Zustimmung über das Cookie- bzw. Consent-Banner.

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Inhalte von Drittanbietern

Auf der Website können Inhalte und Dienste von Drittanbietern eingebunden werden, beispielsweise:

Beim Aufruf solcher Inhalte können technische Daten wie insbesondere die IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Für die Datenbearbeitung durch externe Anbieter gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten kann die Website Google Fonts oder vergleichbare externe Schriftbibliotheken verwenden.

Beim Aufruf der Website kann dabei eine Verbindung zu Servern externer Anbieter hergestellt werden.

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Server-Logfiles

Beim Besuch der Website können durch den Hosting-Provider automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Dies können insbesondere sein:

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, Stabilität sowie Fehleranalyse der Website.

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Rechte der betroffenen Personen

Personen, deren Daten durch kPNI Swiss bearbeitet werden, haben im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung insbesondere folgende Rechte:

Anfragen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten können schriftlich oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle gerichtet werden.

Kontakt:
admin@kpni-swiss.ch

Zur Bearbeitung von Anfragen kann ein angemessener Nachweis der Identität verlangt werden.

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Datensicherheit

kPNI Swiss trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann die vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

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Aufbewahrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nicht mehr benötigte Daten werden im Rahmen der organisatorischen und technischen Möglichkeiten gelöscht oder anonymisiert.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

kPNI Swiss kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere bei technischen Änderungen, neuen gesetzlichen Anforderungen, organisatorischen Anpassungen oder Erweiterungen der Website und ihrer Funktionen.

Es gilt jeweils die aktuelle auf der Website veröffentlichte Version.

Stand: Mai 2026